卒業証明書等の発行について ?

2025年12月27日（土）～2026年1月4日（日）は下記の業務を休止いたします。
※ 12月26日（金）については、申請内容?時間等により 1月5日（月）以降 の対応になりますので、
　 予めご了承いただきますようお願いいたします。

?証明書発行サービスの新規登録承認業務
?証明書発行サービスのオンライン郵送にかかる発送業務
?郵送及び窓口における証明書申請受付
?証明書自動発行機の利用

証明書発行サービスにログインし申請をすることで、必要な証明書を受け取ることができます。
ただし、以下の方は証明書発行サービスをご利用いただけません。
　?島根県立総合看護学院を卒業された方
　　?学務課窓口または郵送で申請をお願いします。
　　　【学務課窓口または郵送による申請について】をご確認ください。
　?認定看護師教育課程を修了された方
　　?看護栄養交流センター認定看護師養成部にて対応しております。
　　　認定看護師養成部にご連絡ください。（TEL：0853-20-0200（代））

初めてご利用の方
サービス利用申請が必要ですので「新規登録はこちら」を選択してください。
※ ご利用案内 を必ずお読みください。
※ 利用申請の承認手続きは、申請があってから5営業日以内に行います。

新規登録がお済の方
「ログインサイトはこちら」を選択してください。

証明書名	申請方法	1 ????? 発行	2 ????? 郵? 送	3 学　内 発行機
在籍証明書	証明書発行 サービス	○	○	○
成績証明書（和文?英文）		○	○	○
卒業?修了証明書（和文?英文）		○	○	○
単位修得証明書		○	○	○
学力に関する証明書　＊1	証明書交付 申請書	×	×	×

＊厳封が必要な場合は「オンライン郵送」を選択してください。
＊証明書発行サービスにて、各種【英文】証明書が申請できない方は、学務課までご相談ください。
＊1 【学務課窓口または郵送による申請について】をご確認ください。

１．コンビニのマルチコピー機で受け取る?
　① 証明書発行サービスにて「コンビニ」を選択する
　② 必要な証明書の部数を入力、印刷先?お支払い方法を選択し申請をする
　③ お支払い完了後、明細画面で印刷予約番号（セブン‐イレブン）またはユーザー番号（ファミリーマート、ローソン）
? ? ? ? ? ? ? ?を確認する（登録したメールアドレスにも通知されます）※印刷期限をご確認ください
　④ 選択したコンビニのマルチコピー機に印刷予約番号またはユーザー番号を入力し受け取る

　注）発行手数料500円／通、システム利用料143円／回、印刷料金60円／枚（印刷時）が
　　　かかります。

２．オンライン郵送で受け取る?
　① 証明書発行サービスにて「郵送」を選択する
　② 必要な証明書の部数を入力する
　③ 送付先カテゴリのプルダウンメニューより「国内レターパックライト」を選択し、送付先住所等を
　　 入力、お支払い方法を選択し申請をする
　　 ※厳封が必要な場合は「厳封 □希望する」にチェックを入れてください。
　　 ※封入方法（証明書ごとに厳封、一緒に厳封など）は「備考」欄にご入力ください。
　④ お支払い完了後、証明書がお手元に届くまで今しばらくお待ちください
　　 （登録したメールアドレスに郵送完了の通知が届きます）

　注）発行手数料500円／通、システム利用料143円／回、レターパックライト代430円がかかります。
　　　通常お支払い完了後から5営業日以内に発送いたします。

３．学内発行機（学内印刷）受け取る?
　① 証明書発行サービスにて「学内印刷」を選択する
　② 必要な証明書の部数を入力、お支払い方法を選択し申請をする
　③ お支払い完了後、明細画面で学内印刷番号を確認する（登録したメールアドレスにも通知され
　　?ます）※印刷期限をご確認ください
　④ 1号館2階学務課内に設置されている証明書自動発行機に学内印刷番号を入力し受け取る
　
　注）発行手数料500円／通、システム利用料143円／回がかかります。
　　　証明書自動発行機の稼働時間：平日8時40分～17時15分
　　　（土日祝日?8月13日～15日?12月29日～翌年1月3日、メンテナンス時は利用不可）

　出雲キャンパス学務課へ下記【提出書類】①～③（④）を持参または郵送してください。
　【提出書類】
　① 証明書交付申請書（様式に必要事項を記載したもの）
　　 ※厳封を希望される場合は、「厳封方法」および「封入方法」を記入してください。
　② 証明書発行手数料（500円／通）
　　 ※持参の場合：現金または郵便小為替（両面とも何も記入しないでください）
　　　 郵送の場合：郵便小為替のみ（両面とも何も記入しないでください）
　③ 身分証明書の写し（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（おもて面のみ：氏名?住所?
　　?顔写真が記載された側）のいずれか）
　　 ※改正改名時は、改正前および改姓後の姓名が確認できる書類をご用意ください。
　　　 （戸籍抄（謄）本等：発行から3ヶ月以内のもの）
　④ 郵送での受け取りを希望される場合は、返信用封筒（相当額分切手貼付）またはレターパック
　 　※宛先をご記入ください。
　　 ※証明書はA4用紙（1枚約4g）　国内郵便料金表
　◎ 窓口での受け取りを希望される場合は、受付時間内に身分証明書（運転免許証、パスポート、
　　マイナンバーカードのいずれか）をお持ちください。
　　 ※ 即日交付はできません。発行でき次第ご連絡いたします。

　注）通常、不備なく書類を受け付けてから5営業日以内に発送（またはご連絡）しますが、証明書
　　　によっては日数がかかるものもありますので、お早めにご相談ください。

海外からの申請は、日本在住の代理人（家族?友人等）を通して受け付けます。
下記【提出書類】①～⑤（⑥）を学務課窓口へ代理人持参または郵送してください。
【提出書類】
　① 証明書交付申請書（様式に必要事項を記載したもの）
　　※英文の証明書を希望される場合は、ローマ字氏名の記入が必要です。
　　※厳封を希望される場合は、「厳封方法」および「封入方法」を記入してください。
　② 証明書発行手数料（500円／通）
　　※持参の場合：現金または郵便小為替（両面とも何も記入しないでください）
　　※郵送の場合：郵便小為替のみ（両面とも何も記入しないでください）
　③ 身分証明書の写し（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（おもて面のみ：氏名?住所?
　　顔写真が記載された側）のいずれか）
　　 ※改正改名時は、改正前および改姓後の姓名が確認できる書類をご用意ください。
　　　 （戸籍抄（謄）本等：発行から3ヶ月以内のもの）
　④ 代理人の身分証明書の写し（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（おもて面のみ：氏名
　　?住所?顔写真が記載された側）のいずれか）
　⑤ 委任状（申請者本人直筆記入）
　⑥ 郵送での受け取りを希望される場合は、返信用封筒（相当額分切手貼付）またはレターパック
　 　※代理人の住所?氏名を記入してください。
　　 ※証明書はA4用紙（1枚約4g）　国内郵便料金表
　◎ 代理人が学務課窓口にて受け取りをする場合は、受付時間内に身分証明書（運転免許証、パス
　　ポート、マイナンバーカードのいずれか）をお持ちください。

　注）通常、不備なく書類を受け付けてから5営業日以内に発送しますが、証明書によっては日数が
　　　かかるものもありますので、お早めにご相談ください。

【支払いや操作方法に関する問い合わせ】
　証明書発行サービスコールセンター　TEL：082-207-4262（平日9時～17時）
　チャットボット（24時間対応）

【郵送による申請?証明書発行に関する問い合わせ】
〒693-8550
島根県出雲市西林木町151
島根県立大学出雲キャンパス学務課　証明書担当（平日8時30分?17時15分）
TEL：0853-20-0200／FAX：0853-20-0201
E-MAIL：i-kyoumu@u-shimane.ac.jp